Sió Residence

Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2026. május 14. napjától

Jelen tájékoztató bemutatja, hogy a Sió Residence hogyan kezeli a weboldalon keresztül ajánlatot kérő, érdeklődő és szállást foglaló személyek személyes adatait.

1. Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve Alternatív Zöldenergia Kft.
Székhely 4027 Debrecen, Böszörményi út 14.
Adószám 25009068-2-09
E-mail srfoglalas@gmail.com
Telefon +36 20 360 9110
Weboldal www.sioresidence.hu

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Az adatkezelés célhoz kötött, az adatok körét az Adatkezelő a szükséges mértékre korlátozza, és törekszik arra, hogy az adatok pontosak és naprakészek legyenek.

Az Adatkezelő személyes adatot kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezel, és az adatokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon.

3. Miért gyűjtünk adatokat?

Az Adatkezelő az adatokat elsősorban az érdeklődő, a Bérlő és a szálláshely közötti ajánlatkérési, foglalási és kapcsolattartási folyamat biztosítása érdekében gyűjti és kezeli.

Amennyiben az érintett ehhez külön hozzájárul, az Adatkezelő az adatokat ajánlatküldésre, hírlevél küldésére, valamint a szolgáltatás és a weboldal működésének fejlesztésére is felhasználhatja.

4. Milyen célból gyűjtünk adatokat?

Az adatkezelés céljai különösen az alábbiak:

  • az ajánlatkérési és foglalási folyamat lebonyolítása és támogatása;
  • a Bérlővel vagy érdeklődővel történő kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás;
  • a szálláshely-szolgáltatás teljesítése;
  • az önkéntes hírlevél-feliratkozás kezelése, amennyiben ilyen funkció elérhető;
  • statisztikai adatgyűjtés a weboldal és a szolgáltatás működésének javítása érdekében;
  • jogi, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése;
  • panaszok, kérdések és egyéb megkeresések kezelése.

Az Adatkezelő a megjelölt célokon túl más célból nem gyűjt személyes adatot, és az érintett hozzájárulása, szerződéses szükségesség vagy jogszabályi kötelezettség hiányában harmadik fél számára nem ad át személyes adatot.

5. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és megőrzési ideje

5.1. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok név, cím, e-mail-cím, telefonszám, adószám, választott apartman, érkezési és távozási dátum, szállásfoglalás jellege, munkavállalói vagy munkáltatói minőség, üzenet vagy egyéb megadott adat
Adatkezelés célja ajánlatkérés fogadása, ajánlat adása, kapcsolatfelvétel, foglalási igény kezelése
Jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés előkészítése; illetve f) pont – jogos érdek a kapcsolatfelvétel és ügyintézés dokumentálására
Megőrzési idő sikertelen ajánlatkérés esetén legfeljebb 12 hónap; foglalás vagy szerződés létrejötte esetén a szerződéses és számviteli megőrzési idők szerint

5.2. Foglalás és szálláshely-szolgáltatás teljesítése

Kezelt adatok bérlő neve, elérhetőségei, foglalási adatok, tartózkodási idő, fizetési adatok, számlázási adatok, a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges egyéb adatok
Adatkezelés célja foglalás kezelése, szálláshely-szolgáltatás teljesítése, bérlővel való kapcsolattartás
Jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése
Megőrzési idő a szerződés megszűnését követő általános elévülési idő végéig, illetve jogszabályi kötelezettség esetén az ott meghatározott ideig

5.3. Számlázás és számviteli kötelezettségek

Kezelt adatok számlázási név, számlázási cím, adószám, fizetési adatok, számla tartalma
Adatkezelés célja számla kiállítása, könyvelés, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése
Jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése
Megőrzési idő a számviteli és adózási jogszabályok szerinti megőrzési idő, jellemzően 8 év

5.4. Panaszkezelés

Kezelt adatok név, elérhetőség, panasz tartalma, panasszal kapcsolatos dokumentumok, válaszok
Adatkezelés célja panasz kivizsgálása, megválaszolása, jogi igények kezelése
Jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség; illetve f) pont – jogos érdek jogi igények érvényesítésére vagy védelmére
Megőrzési idő a panasz lezárásától számított 3–5 év, illetve jogszabályban meghatározott ideig

5.5. Hírlevél és ajánlatküldés

Kezelt adatok név, e-mail-cím, telefonszám, érdeklődési vagy foglalási adatok, hozzájárulás ténye és időpontja
Adatkezelés célja önkéntes hírlevél-feliratkozás kezelése, ajánlatok, tájékoztatók vagy promóciós üzenetek küldése
Jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása
Megőrzési idő a hozzájárulás visszavonásáig vagy a leiratkozásig

5.6. Weboldal működtetése, technikai adatok

Kezelt adatok IP-cím, böngésző típusa, eszközadatok, látogatás időpontja, technikai naplóadatok
Adatkezelés célja weboldal biztonságos működtetése, hibakeresés, visszaélések megelőzése
Jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos működtetéséhez
Megőrzési idő legfeljebb 30 nap, kivéve biztonsági esemény vagy jogvita esetén a szükséges ideig

6. Kinek lehet hozzáférése az adatokhoz?

A kezelt személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek az adatkezelés céljának teljesítéséhez erre szükségük van. Ilyenek lehetnek különösen:

  • a szálláshely szolgáltatója, ahol az érintett ajánlatot kér vagy foglalást kezdeményez;
  • a weboldal és a foglalási vagy ajánlatkérési rendszer üzemeltetője;
  • az Adatkezelő munkatársai vagy közreműködői;
  • a tárhelyszolgáltató, adatbázis-szolgáltató vagy e-mail-szolgáltató;
  • a könyvelést, számlázást vagy jogi ügyintézést végző szolgáltatók;
  • az arra feljogosított hatóságok, bíróságok vagy más hivatalos szervek.

Az Adatkezelő harmadik fél részére reklámcélból személyes adatot nem értékesít, és nem ad át.

7. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtása és a weboldal működtetése során adatfeldolgozókat vehet igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik.

Adatfeldolgozó Tevékenység Hozzáférhető adatok köre
Vercel Inc. / [TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ] weboldal tárhelyszolgáltatás, infrastruktúra technikai naplóadatok, weboldalon továbbított adatok
[ADATBÁZIS-SZOLGÁLTATÓ] ajánlatkérések tárolása ajánlatkérő űrlapon megadott adatok
[E-MAIL-SZOLGÁLTATÓ] e-mail küldés és fogadás név, e-mail-cím, üzenet, kapcsolattartási adatok
[KÖNYVELŐ / SZÁMLÁZÓPROGRAM] számlázás, könyvelés számlázási és fizetési adatok
[ANALITIKAI / MARKETING SZOLGÁLTATÓ] statisztika, konverziómérés, marketingtevékenység süti-azonosítók, látogatási és technikai adatok

8. Adattovábbítás

Az Adatkezelő személyes adatokat harmadik személynek csak akkor továbbít, ha ahhoz az érintett hozzájárult, ha az a szerződés teljesítéséhez szükséges, ha jogszabály írja elő, vagy ha az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Jogszabályi kötelezettség esetén adattovábbítás történhet különösen adóhatóság, bíróság, hatóság vagy más jogszabály alapján jogosult szerv részére.

A foglalási vagy ajánlatkérési folyamat biztosítása érdekében az adatok hozzáférhetővé válhatnak a szálláshely szolgáltatója, a foglalási vagy ajánlatkérési weboldal üzemeltetője, valamint az igénybe vett technikai szolgáltatók számára.

9. Nemzetközi adattovábbítás

Amennyiben az Adatkezelő vagy adatfeldolgozója az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbít személyes adatot, az adattovábbítás kizárólag a GDPR szerinti megfelelő garanciák mellett történik, így különösen megfelelőségi határozat, általános szerződési feltételek vagy más jogszerű adattovábbítási mechanizmus alapján.

10. Hogyan férhet hozzá az érintett a róla tárolt adatokhoz?

Az érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatokat kezel róla, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, valamint kik férhetnek hozzá ezekhez az adatokhoz.

Az adatokhoz való hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás vagy tiltakozás iránti kérelmet az érintett az alábbi elérhetőségen nyújthatja be: srfoglalas@gmail.com.

Amennyiben az érintett úgy gondolja, hogy a rendszerben hibás adatokat rögzítettek, vagy valamely adattal nem ért egyet, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel a fenti elérhetőségen.

11. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR alapján az alábbi jogokat gyakorolhatja:

  • Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő milyen adatokat kezel róla.
  • Helyesbítés joga: kérheti pontatlan adatainak javítását.
  • Törlés joga: bizonyos esetekben kérheti adatai törlését.
  • Adatkezelés korlátozásának joga: kérheti az adatkezelés korlátozását.
  • Adathordozhatóság joga: kérheti az általa megadott adatok géppel olvasható formátumban történő kiadását.
  • Tiltakozás joga: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
  • Hozzájárulás visszavonása: hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Az érintetti kérelmeket az Adatkezelő az srfoglalas@gmail.com e-mail-címen fogadja. Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül megválaszolja. Szükség esetén ez a határidő a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint meghosszabbítható.

12. Sütik felhasználásának feltételei

12.1. Mik azok a sütik?

A sütik, más néven cookie-k, kis adatfájlok, amelyeket a weboldal a látogató böngészőjében vagy eszközén helyezhet el. A sütik információkat tárolhatnak a weboldal használatáról, és általában az egyes felhasználók vagy munkamenetek megkülönböztetésére szolgálnak.

A sütik önmagukban általában nem alkalmasak a felhasználó közvetlen személy szerinti azonosítására, azonban bizonyos esetekben más adatokkal együtt személyes adatnak minősülhetnek.

12.2. Mire használjuk a sütiket?

Az Adatkezelő a sütiket különösen az alábbi célokra használhatja:

  • a weboldal és az ajánlatkérési vagy foglalási rendszer megfelelő működésének biztosítására;
  • a foglalási vagy ajánlatkérési folyamat könnyebb és biztonságosabb lezárására;
  • annak megismerésére, hogy a látogatók mely oldalakat és funkciókat használják leggyakrabban;
  • a felhasználói élmény javítására;
  • statisztikai elemzések készítésére;
  • hozzájárulás esetén marketing-, remarketing- vagy hirdetési célokra.

12.3. A sütik típusai tartósság szerint

Süti típusa Leírás
Munkamenet sütik Olyan rövid távú sütik, amelyeket a böngésző csak átmenetileg tárol, és amelyek általában a böngésző bezárásakor törlődnek.
Maradandó sütik Olyan sütik, amelyek hosszabb ideig az érintett eszközén maradhatnak, amíg azokat az érintett nem törli, vagy amíg a sütik a beállított lejárati idő szerint automatikusan nem törlődnek.

12.4. A sütik típusai funkcionalitás szerint

Süti típusa Célja Jogalap
Alapvető sütik A weboldal alapvető működéséhez, biztonságához, az űrlapok és a foglalási vagy ajánlatkérési folyamat működéséhez szükségesek. Az Adatkezelő jogos érdeke, illetve a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatkezelés.
Analitikai sütik Segítenek megérteni, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt, mely oldalak és funkciók a leggyakrabban használtak. Hozzájárulás, amennyiben nem kizárólag anonim, technikailag szükséges mérésről van szó.
Konverziós sütik Lehetővé teszik a különböző értékesítési, ajánlatkérési vagy hirdetési csatornák teljesítményének mérését. Hozzájárulás.
Követő sütik A konverziós sütikkel együtt segíthetik az értékesítési és marketingcsatornák teljesítményének elemzését. Hozzájárulás.
Remarketing sütik Hozzájárulás esetén a hirdetések személyre szabására, célzására és hatékonyságának mérésére szolgálhatnak. Hozzájárulás.

12.5. Harmadik féltől származó sütik

A weboldal használhat olyan sütiket is, amelyeket harmadik fél szolgáltatók helyeznek el vagy kezelnek. Ilyenek lehetnek például analitikai, hirdetési, remarketing- vagy konverziómérő szolgáltatások.

Egyes harmadik féltől származó sütik olyan adatokat gyűjthetnek, amelyeket az adott harmadik fél saját rendszereiben is felhasználhat, különösen reklámtevékenység, statisztika vagy konverziómérés támogatása céljából. Ezek a sütik önmagukban általában nem alkalmasak az érintett közvetlen azonosítására.

Harmadik féltől származó analitikai, marketing-, remarketing- vagy konverziós sütik alkalmazása esetén az Adatkezelő előzetesen hozzájárulást kér a látogatótól, például süti banner vagy süti beállító felület útján.

12.6. A sütik kezelése és törlése

Amennyiben az érintett nem szeretné, hogy a weboldal sütiket tároljon az eszközén, a böngészője beállításaiban letilthatja vagy törölheti azokat. A legtöbb böngésző lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználó:

  • megtekintse, milyen sütik vannak az eszközén;
  • egyenként vagy teljes körűen törölje a sütiket;
  • letiltsa bizonyos weboldalak sütijeit;
  • letiltsa harmadik féltől származó sütik használatát;
  • értesítést kérjen új süti elhelyezése előtt.

A sütik kezeléséről a böngésző súgó funkciója ad részletes tájékoztatást. További általános információ elérhető a www.aboutcookies.org weboldalon.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a sütik teljes letiltása miatt előfordulhat, hogy a weboldal egyes funkciói nem vagy nem megfelelően működnek, különösen az ajánlatkérési vagy foglalási rendszer használata során.

13. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal fordulhat az Adatkezelőhöz az alábbi elérhetőségen: srfoglalas@gmail.com.

Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:

Hatóság neve Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal www.naih.hu
E-mail ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni. A pert az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

14. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatok védettek legyenek a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel vagy megsemmisítéssel szemben.

15. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő az ajánlatkérések és foglalások kezelése során nem alkalmaz kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

16. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztatót módosítani. A módosított tájékoztató a weboldalon történő közzététellel lép hatályba. Lényeges változás esetén az Adatkezelő törekszik arra, hogy az érintetteket megfelelő módon tájékoztassa.